Warmtepomp-subsidie aanvragen doe je als eigenaar-bewoner ná installatie, binnen 24 maanden. Controleer vóór aankoop de exacte warmtepomp, je woning en de uitvoeringsvoorwaarden bij RVO. De subsidie hangt af van de meldcode en het subsidiabele vermogen; alleen het verkooplabel “hybride” of “6 kW” zegt onvoldoende.
Hier lees je hoe je het bedrag controleert, offertes vergelijkt en de aanvraag voorbereidt. De algemene ISDE-gids behandelt ook isolatie en ventilatie. Twijfel je nog over het systeem? Bekijk de uitleg over warmtepompen en leg je huidige woning en verwarming vast in Mijn Huis.
Welke warmtepompen komen in aanmerking?
RVO vereist een nieuwe warmtepomp voor ruimteverwarming of tapwaterverwarming. Tweedehands apparaten komen niet in aanmerking. Laat de volledige installatie door een bouwinstallatiebedrijf uitvoeren; zelf installeren voldoet niet.
Je woning heeft een bouwjaar vóór 1 januari 2019, of je toont aan dat de omgevingsvergunning vóór 1 juli 2018 is aangevraagd. Controleer daarnaast of de aanvraagroute past bij jouw situatie als eigenaar-bewoner. Voor gemeenschappelijke installaties van een VvE gebruik je de passende VvE-regeling; neem particuliere voorwaarden niet over voor een verhuur- of zakelijke aanvraag.
Meldcode: vooraf controleren
Zoek op de RVO-meldcodelijsten naar merk, model en exacte uitvoering. Controleer bij een splitsysteem ook de combinatie van binnen- en buitenunit. Laat de installateur de meldcode op de offerte zetten, zodat je geen ander apparaat vergelijkt dan er wordt geleverd.
Een ontbrekende meldcode is geen automatische uitsluiting. Je mag volgens RVO een aanvraag indienen met de productbeschrijving en technische documentatie. RVO toetst dan of het product voldoet; het kan worden afgewezen. Laat ontbrekende informatie vóór aankoop uitzoeken en behandel subsidie niet als zekere korting.
Koudemiddel: uitsluiting vanaf 2026
Voor split lucht-waterwarmtepompen met minder dan 3 kilogram vulgewicht én GWP hoger dan 750 is vanaf 2026 geen subsidie beschikbaar. Beide kenmerken zijn relevant. Verwar dit niet met een uitsluiting van alle splitwarmtepompen of alle apparaten met een bepaald koudemiddel.
Bronnen: RVO warmtepompvoorwaarden en RVO wijzigingen 2026, gecontroleerd op 16 oktober 2026.
Hoeveel ISDE-subsidie krijg je in 2026?
Eerste lucht-waterwarmtepomp
Voor een eerste lucht-waterwarmtepomp geïnstalleerd in 2026 luidt de berekening:
€1.025 startbedrag + €225 per subsidiabele kW + €200 bij energielabel A+++.
Dit betreft het energielabel van het apparaat, niet het energielabel van je huis. Hybride en volledig elektrische lucht-watersystemen kunnen onder deze berekening vallen. Voor andere warmtepomptypen zoek je het bedrag per meldcode op.
| Subsidiabel vermogen | Startbedrag | kW-toeslag | Met A+++-bonus totaal |
|---|---|---|---|
| 4 kW | €1.025 | €900 | €2.125 |
| 5 kW | €1.025 | €1.125 | €2.350 |
| 6 kW | €1.025 | €1.350 | €2.575 |
| 7 kW | €1.025 | €1.575 | €2.800 |
| 9 kW | €1.025 | €2.025 | €3.250 |
| 10 kW | €1.025 | €2.250 | €3.475 |
De tabel is een rekenvoorbeeld met labelbonus. Zonder die bonus trek je €200 van de laatste kolom af. Neem niet zomaar het nominale vermogen uit de modelnaam: het vermogen waarop RVO rekent kan anders zijn. De meldcode en uitvoeringsdatum blijven bepalend.
Tweede of volgende warmtepomp
Voor een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp geïnstalleerd in 2026 vervallen startbedrag en labelbonus. Er blijft €225 per kW over. Voor 4 subsidiabele kW is dat bijvoorbeeld 4 × €225 = €900. Dit geldt ook als je voor de eerste pomp in 2025 of eerder subsidie kreeg.
Bij een tweede pomp die in 2024 of 2025 is geïnstalleerd en waarvoor je in 2026 aanvraagt, verwijst RVO naar de oude bedragen. Verder is er een overgangsregeling voor in 2024 gekochte apparaten die in 2025 of 2026 worden geïnstalleerd. Bewaar het aankoopbewijs uit 2024, zoals een opdrachtbevestiging.
Bodem-water, water-water en warmtepompboiler
Gebruik voor deze systemen de productgebonden bedragen van RVO. De lucht-waterformule hierboven mag je er niet op toepassen. RVO noemt op de warmtepomppagina minimaal €500 voor een subsidiabele warmtepomp; dit minimum betekent niet dat ieder apparaat of iedere uitbreiding automatisch wordt goedgekeurd.
Voor aanschaf en installatie bekijk je de kostengids voor warmtepompen. Controleer concrete bedragen altijd met een actuele offerte: subsidie, installatiekosten en energiebesparing zijn drie verschillende onderdelen van je afweging.
Stappenplan: van offerte naar aanvraag
Stap 1: leg je woning en de technische keuze vast
Noteer bestaande verwarming, isolatie, afgiftesysteem en gemeten energieverbruik. Bespreek met een installateur of hybride of volledig elektrisch past en laat de benodigde capaciteit beoordelen. Kies geen groter systeem alleen omdat een hoger subsidiabel vermogen meer subsidie lijkt te geven.
Mijn Huis helpt je de woninginformatie te verzamelen. Een indicatie of bronvoorbeeld in een woningplan vervangt geen technische opname, offerte of subsidiebeschikking.
Stap 2: vergelijk complete offertes
Vraag meerdere offertes voor een vergelijkbare uitvoering. Controleer ten minste:
- Exact merk, type en combinatie van binnen- en buitenunit, plus meldcode.
- Benodigd vermogen en waarop de keuze is gebaseerd.
- Montage, leidingwerk, elektra, regeling en inbedrijfstelling.
- Eventuele aanpassingen aan radiatoren, vloerverwarming of warmtapwatervoorziening.
- Totaalprijs, btw, meerwerk, betaling en onderhoudsafspraken.
- Naam en KvK-gegevens van het uitvoerende bedrijf en wie de werkzaamheden daadwerkelijk doet.
Splits de bruto offerteprijs en de verwachte subsidie. “Prijs na subsidie” kan een te positief beeld geven als de uitvoering, woning of aanvraag niet voldoet. Spreek ook af welke bewijsstukken het bedrijf na installatie oplevert.
Stap 3: controleer vakbekwaamheid en certificaten
RVO vereist installatie door een bouwinstallatiebedrijf. Dat is niet hetzelfde als de oude algemene bewering dat uitsluitend een STEK-certificaat recht op subsidie geeft.
Voor werkzaamheden met F-gassen zijn passende bedrijfs- en persoonscertificaten vereist. De ILT noemt BRL 100 en BRL 200 en verwijst voor controle naar het Centraal Register Techniek. Welke kwalificaties nodig zijn, hangt samen met het koudemiddel en de werkzaamheden. Vraag het bedrijf welke certificaten voor jouw installatie gelden en controleer ze via het register. Bron: ILT over F-gassencertificaten.
Stap 4: regel toegang tot Mijn RVO
Voor zelf aanvragen heb je de DigiD-app of DigiD met sms-controle nodig. Regel dit vóór installatie; het activeren kan enkele werkdagen kosten. Open de aanvraag vanuit de officiële RVO-pagina voor woningeigenaren.
Je mag ook iemand machtigen, bijvoorbeeld een intermediair. Gebruik daarvoor het RVO-machtigingsformulier en bewaar het samen. Je hoeft je DigiD niet te delen. Leg vast wie de aanvraag indient en wie reageert op aanvullende vragen.
Stap 5: laat installeren en bewaar bewijs
Verzamel de door RVO gevraagde gegevens:
| Gegeven | Waar let je op? |
|---|---|
| Meldcode | Bij het daadwerkelijk geïnstalleerde type, niet alleen de eerste offerte |
| Productomschrijving | Typenummer, merk of fabrikant; technische stukken bij ontbrekende meldcode |
| Factuur en betaalbewijs | Aanschafdatum, bedrag en betalingsdatum(s) herkenbaar |
| Installatiedatum | Startpunt voor de aanvraagtermijn |
| Woning en uitvoerder | Adresgegevens en contactgegevens van het bouwinstallatiebedrijf |
Bewaar ook de oplever- en inregelgegevens voor gebruik en onderhoud. Een universeel verplicht “STEK-installatiecertificaat voor de ISDE” staat niet als zodanig in de RVO-documentenlijst. Neem de actuele lijst bij je aanvraag door in plaats van op zo’n algemene claim te vertrouwen.
Stap 6: vraag binnen 24 maanden ná installatie aan
Controleer het formulier en de uploads, dien in en bewaar de ontvangstbevestiging met referentienummer. Zet de uiterste datum in je agenda. 31 december 2026 is geen algemene einddatum voor alle particuliere aanvragen.
Voor 2026 is €500 miljoen gezamenlijk ISDE-budget beschikbaar. De regeling loopt door tot 2031. RVO publiceert de budgetstand; dat is geen garantie op een individuele toekenning. De eerdere claim dat het budget van 2025 voortijdig uitgeput was is niet onderbouwd door de RVO-budgetcijfers.
Stap 7: volg beoordeling en uitbetaling
RVO noemt binnen 8 weken een beslissing of reactie en kan de behandeling verlengen. Reken dus niet op een gegarandeerde uitbetaling binnen twee tot vier weken. Houd contactgegevens en je administratie beschikbaar, zodat je een verzoek om aanvullende gegevens kunt beantwoorden. Lees bij afwijzing de bezwaarprocedure in de beschikking.
Warmtepomp en isolatie combineren
Als je de warmtepomp combineert met een kwalificerende isolatiemaatregel binnen 24 maanden tussen de uitvoeringen, kan het isolatiebedrag verdubbelen. De warmtepompsubsidie verdubbelt niet. Je hoeft beide niet verplicht in één aanvraag te zetten. Bewaak wel de aanvraagtermijn van elke maatregel.
Het onderstaande voorbeeld vervangt de eerdere te lage dak- en spouwbedragen. Alle hoeveelheden zijn gekozen rekeninvoer; de tabel belooft geen subsidie voor iedere woning.
| Maatregel | Voorwaardelijke berekening | Subsidie |
|---|---|---|
| Eerste lucht-waterwarmtepomp, 6 subsidiabele kW, A+++ | €1.025 + 6 × €225 + €200 | €2.575 |
| Dakisolatie, 60 subsidiabele m² | 60 × €32,50 | €1.950 |
| Spouwmuurisolatie, 75 subsidiabele m² | 75 × €10,50 | €787,50 |
| Vloerisolatie, 50 subsidiabele m² | 50 × €11 | €550 |
| Totaal, zonder biobased bonus | €5.862,50 |
Controleer voor elk isolatiedeel minimumoppervlak, maximale subsidieoppervlakte en materiaalwaarde. Dakisolatie vraagt Rd 3,5 van nieuw materiaal, niet Rc 3,5 van het totale dak. Lees de dakisolatiegids voor uitvoering en bewijsstukken. Bron: RVO isolatiemaatregelen.
Een ventilatie-unit naast isolatie is niet voldoende voor deze verdubbeling. Groningen en de drie door RVO genoemde Noord-Drentse gemeenten hebben voor isolatie een andere subsidieroute; neem de bovenstaande isolatiebedragen daar niet automatisch over.
Gemeentelijke steun en Warmtefonds
Controleer je gemeente vóór je een opdracht geeft
Er is geen landelijke gemeentelijke aanvulling van €200–€2.000 op iedere warmtepomp. De oude plaatsnamen met vaste bedragen waren onvoldoende onderbouwd en zijn daarom vervangen door een controlelijst:
- Is er op de gemeentewebsite een actuele regeling die warmtepompen noemt?
- Geldt die voor jouw adres, woning en inkomenssituatie?
- Moet je vóór opdracht of installatie aanvragen?
- Mag je stapelen met ISDE en welke kosten worden vergoed?
- Is het loket nog open en welk bewijs is nodig?
Een duurzaamheidslening is geen subsidie. Ook een postcodepagina kan geen lokale bijdrage garanderen. Houd een mogelijke gemeentelijke bijdrage buiten je definitieve begroting tot duidelijk is dat je aan de voorwaarden voldoet.
Financiering is geen gegarandeerd maandvoordeel
Het Nationaal Warmtefonds biedt een Energiebespaarlening voor verduurzaming. Voor eigenaar-bewoners met een gezamenlijk verzamelinkomen van minder dan €60.000 noemt de website 0% rente. Dit gaat niet simpelweg om het bruto salaris van één persoon. Controleer ook de overige voorwaarden en gebruik bij de grens de beoordeling van Warmtefonds.
Voor andere situaties raadpleeg je de actuele rentetarieven. Er is geen onderbouwde algemene renteladder van 1,5% of 3% op basis van de eerder genoemde inkomensschijven. Laat het toegestane leenbedrag, de looptijd en de maandlast door Warmtefonds bepalen.
Vergelijk aflossing en rente met een woninggebonden netto energiebesparing. Een warmtepomp bespaart gas maar gebruikt extra elektriciteit; onderhoud en eventuele vaste gaskosten tellen ook mee. Een lening kan daardoor niet als “kost feitelijk niets” of “maandvoordeel vanaf dag één” worden gepresenteerd. Voor overbrugging tot de subsidie-uitbetaling maak je een afzonderlijke betaalplanning. Meer over rente en voorwaarden: Energiebespaarlening 2026.
Bestaande warmtepomp vervangen of uitbreiden
Controleer bij vervanging opnieuw alle voorwaarden en de historie van eerder ontvangen subsidie. Neem niet aan dat je weer het startbedrag krijgt: voor een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp is de berekening in 2026 anders.
Een bestaande installatie uitbreiden of anders configureren is evenmin automatisch subsidiabel. Laat vastleggen welk nieuw apparaat wordt geplaatst en welke meldcode en voorwaarden daarbij horen. Alleen een cv-ketel toevoegen maakt een bestaande elektrische warmtepomp niet tot een nieuw subsidiabel product. Voor later uitgevoerde isolatie kan een eigen aanvraag mogelijk zijn, met de toepasselijke termijnen.
Veelgestelde vragen
Wat als mijn apparaat niet op de lijst staat? RVO accepteert een aanvraag met productbeschrijving en technische documentatie, maar toetst of het apparaat voldoet. Laat dit vóór aankoop uitzoeken en reken niet op automatische goedkeuring.
Kan mijn installateur de aanvraag doen? Ja, met een machtiging volgens de RVO-procedure. Deel geen DigiD. Bewaar zelf de ontvangstbevestiging, facturen en beschikking.
Kan ik subsidie krijgen voor een tweedehands apparaat? Nee. RVO vereist een nieuwe warmtepomp en installatie door een bouwinstallatiebedrijf.
Moet mijn warmtepomp tegelijk met isolatie worden geplaatst? Nee. Voor het combinatievoordeel moeten de kwalificerende maatregelen binnen 24 maanden van elkaar zijn uitgevoerd. De aanvraagtermijnen blijven daarnaast gelden.
Wat als RVO afwijst? Lees de reden en de bezwaarprocedure in het besluit. Trek niet vooraf de conclusie dat een ontbrekende meldcode of een bepaald keurmerk altijd tot afwijzing leidt.
Waar kan ik mijn woningkeuze voorbereiden? Start bij Mijn Huis, vul je huidige verwarming en isolatie aan en neem de informatie mee naar de installateur. Gebruik voor de aanvraag de exacte modelgegevens en de actuele RVO-voorwaarden.
Bereid de warmtepompkeuze voor jouw huis voor
Breng je huidige verwarming en isolatie in kaart. Controleer daarna met de installateur het geschikte systeem en met RVO de subsidie.
Bronnen en controledatum
De gekoppelde RVO-pagina’s, ILT-uitleg en Warmtefonds-informatie zijn gecontroleerd op 16 oktober 2026. De RVO-wijzigingspagina vermeldt 15 oktober 2026 als eigen controledatum. Bedragen in voorbeelden gelden alleen onder de beschreven aannames; de actuele voorwaarden en de beschikking bepalen jouw recht op subsidie.